Chi siamo?
Ferretti S.p.A., con sede legale in (47841) Cattolica (RN), Via Irma Bandiera 62, (di seguito anche Il “Titolare”) in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.
Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: dpo@ferrettigroup.com).
Categorie di dati personali trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato principalmente attraverso l’iscrizione al portale del Titolare dedicato all'invio delle candidature. In particolare, il Titolare La informa che raccoglie e tratta i Suoi dati personali quali, dati di autenticazione (username e password) al portale dedicato, dati anagrafici (nome e cognome), dati di contatto (e-mail, recapito telefonico), dati relativi al rapporto di lavoro attuale e pregresso, dati relativi alle esperienze formative, professionali e inquadramento contrattuale, attitudini professionali e capacità di lavorare in team, immagine. A titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative, eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV (di seguito, “Dati”).
Il Titolare potrà trattare categorie particolari di dati solo quando si ritiene applicabile una delle condizioni che consente di trattare tali dati ai sensi dell’art. 9.2 GDPR. Precisamente si tratta di dati relativi alla salute come l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel CV o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alle Società (di seguito, “Categorie Particolari di Dati”). In assenza di tale necessità nonché in assenza di tali circostanze, Categorie Particolari di Dati non saranno presi in considerazione e saranno immediatamente cancellati.
I Dati sono da Lei direttamente forniti oppure raccolti presso terzi (a titolo esemplificativo, potranno essere raccolti i dati anagrafici, dati di contatto e le informazioni relative alla candidatura presso i social network, società di recruiting e/o banche dati).
I Dati e le Categorie Particolari di Dati sono congiuntamente definiti Dati Personali.
Per quali finalità il Titolare raccoglie e tratta i tuoi Dati Personali?
Svolgere attività di ricerca e selezione dei candidati e ogni altra finalità connessa o strumentale, ivi incluse per future selezioni attraverso principalmente il portale dedicato del Titolare e l’accesso tramite credenziali di registrazione e di accesso (username e password).
Base giuridica del trattamento: Tratteremo i Dati per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1 lett. b) GDPR).
Periodo di conservazione dei dati: Per tutta la durata dell’attività di selezione e fino a massimo 2 anni successivi all’ultima richiesta, salvo la possibilità dell’interessato di poter chiedere in ogni momento la cancellazione dei dati e/o di disattivare l’account.
Comunicare i dati a società appartenenti al Gruppo Ferretti per attività di ricerca e selezione nell’ambito di candidature aperte o future all’interno del Gruppo Ferretti.
Base giuridica del trattamento: Tratteremo i Dati per interesse legittimo del Titolare del trattamento (art. 6.1 lett. f) GDPR).
Periodo di conservazione dei dati: Fino a un massimo di 2 anni, salvo opposizione dell’interessato.
Comunicare i dati a società appartenenti al Gruppo Ferretti per attività di ricerca e selezione nell’ambito di candidature aperte o future all’interno del Gruppo Ferretti, che si trovino fuori dal territorio dell’Unione Europea.
Base giuridica del trattamento: Tratteremo i Dati sulla base del consenso dell’interessato (art. 6.1 lett. a).
Periodo di conservazione dei dati: Fino a un massimo di 2 anni e/o revoca del consenso da parte dell’interessato.
D) Adempiere obblighi o esercitare diritti previsti dal diritto nazionale o comunitario in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo. Ad esempio, rientrano in tale finalità il trattamento dei dati per forme di collocamento mirato e/o obbligatorio (come, ad esempio, le categorie protette).
Base giuridica del trattamento: Tratteremo i Dati per la necessità di adempiere obblighi legali cui è soggetto il Titolare.
Invece, tratteremo le Categorie Particolari di Dati per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale in conformità con quanto previsto nell’art. 9.2, lett. b) GDPR.
Periodo di conservazione dei dati: Per tutta la durata dell’attività di selezione e fino a massimo 2 anni successivi all’ultima richiesta, salvo la possibilità dell’interessato di poter chiedere in ogni momento la cancellazione dei dati e/o di disattivare l’account.
Verificare che i dati forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali, banche dati, registri web).
Ad esempio, il trattamento potrà essere limitato alle sole informazioni di natura professionale, necessarie al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta dai candidati, effettuato nella misura meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra il legittimo interesse del datore di lavoro a controllare e i diritti e le libertà fondamentali di questi ultimi.
Base giuridica del trattamento: Tratteremo i Dati per un legittimo interesse del Titolare per una più corretta e completa valutazione della candidatura (art. 6.1 lett. f) GDPR).
Periodo di conservazione dei dati: Per tutta la durata dell’attività di selezione e fino a massimo 2 anni successivi all’ultima richiesta, salvo opposizione dell’interessato.
Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziale, in caso fosse necessario.
Base giuridica del trattamento: Tratteremo i Dati per legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 lett. f) GDPR).
Tratteremo Categorie Particolari di Dati ai sensi dell’art. 9, par.2, lett. f) del GDPR.
Periodo di conservazione dei dati: Per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale, anche per eventuali forme di collocamento mirato e/o obbligatorio. Il rifiuto di fornire i Dati Personali impedirà lo svolgimento da parte di Ferretti di tale attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
Il conferimento dei dati per la finalità C) è facoltativa. Il rifiuto di fornire i Dati Personali non pregiudica l’attività di ricerca e selezione in Europa. Il rifiuto non consentirà solamente che i Suoi dati vengano trasferiti, per l’attività di ricerca e selezione, a Società del Gruppo Ferretti che si trovano fuori dallo SEE.
Destinatari dei dati
I Dati Personali possono essere comunicati, anche in esecuzione di obblighi di legge, a soggetti operanti in qualità di Titolari autonomi del trattamento e/o trattati da soggetti nominati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a titolo meramente esemplificativo ma non esaustivo, soggetti che si occupano della manutenzione/gestione dei siti, della selezione, recruiting e valutazione dei candidati.
Soggetti autorizzati al trattamento
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del D.Lgs 196/03 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’Unione Europea
Il Titolare del trattamento non effettua trasferimenti di dati personali extra UE, salvo che non sia stato prestato idoneo consenso dall’Interessato per la presentazione della propria candidatura alle società del gruppo che si trovino fuori dal territorio Europeo (es. società Americana del Gruppo Ferretti). In tale circostanza, il trasferimento potrebbe avvenire anche verso paesi per i quali non sia stata adottata una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45.3 GDPR o verso i quali non siano stati adottate delle misure di garanzia adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR, pertanto si chiede il consenso in conformità dell’art. 49 GDPR.
Laddove Lei abbia presentato la propria candidatura a una società del gruppo che si trova al di fuori del territorio Europeo, il trasferimento dei dati personali sarà necessario al fine di consentire l’application e la successiva attività di selezione.
Diritti dell’interessato – Reclamo all’Autorità di controllo
Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai Dati Personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
In cosa consiste il diritto alla limitazione del trattamento? Nella temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione, nelle seguenti ipotesi di cui all’art. 18 GDPR:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l'esattezza di tali dati;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) il titolare del trattamento non ne ha più bisogno, ma i dati sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21.1 del GDPR, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto a quelli dell'interessato.
Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Lei può chiedere liberamente e in qualsiasi momento la revoca del Suo consenso.
Tutti i Suoi diritti possono essere esercitati, scrivendo all’indirizzo dpo@ferrettigroup.com.
In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.